02.05.2016

Организаторам

Хотите тренинг «Зеркало» в своем городе? Делимся советами, которые помогут качественно организовать тренинг.

Написанное ниже выстрадано родилось из опыта проведения тренингов разных форматов. Детальность на грани занудства обусловлена стремлением провести тренинг наилучшим образом. Для вашего удобства создали контрольный список. Его содержание совпадает с наполнением данной статьи. Скачать в форматах Word (doc) и pdf).

Советы поделили на блоки:

  1. Даты
  2. Помещение
  3. Техническое оснащение
  4. Кофе—паузы
  5. Финансовая сторона
  6. Жизнь тренеров

Информация дана в рекомендательном характере вместе с обоснованием. Если что—то вызывает сомнение в целесообразности — спросите тренера.

Мы забыли тут написать что—то важное? Свяжитесь с командой тренинга «Зеркало».

 

1. О датах.

Определите желаемые для себя даты, заложите время для набора группы, уточните наличие свободного помещения для тренинга. Расписание тренеров формируется на год вперед, поэтому уточните и забронируйте даты у Татьяны Мужицкой. В случае подтверждения дат — они появляются в расписании на сайте.

В настоящий момент тренинг «Зеркало» длится 2,5 дня: вечер пятницы и полностью суббота и воскресенье. Тренеры прилетают минимум за день до тренинга. Перед «Зеркалом» можно провести мастер-классы Татьяны Мужицкой. Тема, продолжительность и прочие вопросы обсуждаем отдельно.

В пятницу начинаем в 19—00. Пятница — вводный день. Если у участника не получается быть в пятницу и он задает вопрос организаторам «Как быть?», то позиция тренеров такова: в пятницу можно опоздать, но прийти. Пропуск пятницы согласовывается с тренерами. Начать работу на тренинге с половины субботы нельзя.

В выходные стартуем в 11 утра. В субботу и воскресенье ориентировочное окончание тренинга — в 22 часа. В «Зеркале» есть упражнения, длительность которых слабо зависит от тренеров. Поэтому просим при бронировании помещения оговаривать с арендодателем возможность продлить тренинг за пределами 22 часов.

 

2. О помещении

«Зеркало» — особый тренинг. Требования к помещению — крайне важная часть. Занудство на этапе подготовки = удовольствие от процесса и результата.

  • Помещение должно быть просторным — на тренинге много и активно двигаемся. Для группы 30–35 человек нужно минимум 120 квадратных метров.

Панорама зала на Тульской Образцовый пример — зал на Тульской (Москва). Светло, просторно, открываются окна, есть 2 кондиционера.

  • Обязательно проветривание через открывающиеся окна — в определённых упражнениях становится очень жарко. Кондиционер может решить задачу при условии сохранения здоровья участников и тренеров. Помещение без окон и кондиционера не рассматривается.
  • Избегаем зеркал в помещении. «Зеркало» — не йога и 20151129_183754688_iOSне танцы, хотя их элементы есть в тренинге. Отражения зеркал отвлекают оценкой внешней картинки от изучения внутреннего. Понимаем, что такие помещения часто используются для танцев. Поэтому отдельно скажем: избегайте зеркал. Решением можем быть покупка дешёвых обоев и заклейка зеркал с помощью малярного скотча.

Это решение имеет бонус: положите рядом со стеной пачку маркеров и стена станет пространством фиксации мыслей и ощущений. Картинки с «Зеркала» бывают очень занятными. А в конце тренинга каждый может забрать кусочек творчества с собой.

в Перми

  • Форма зала должна быть ближе к квадрату, чем к прямоугольнику. На тренинге обычно группа сидит в кругу. Прямоугольное помещение трансформирует круг участников  в овал. Увы, в овальном расположении часть участников становится «невидимой» для тренеров. Предупредите тренеров о размерах зала заранее. Идеально — прислать 3 фото, сделанных из разных углов помещения.

Это зал в славном городе Пермь. Он был большим, но прямоугольным.

  • Покрытие на полу. Однозначно не кафель. Крайне желательно покрытие, которое будет беречь тепло — на тренинге нет стульев. Все время тренинга сидим на полу. Поэтому идеальным покрытием будет ковролин или дерево.
  • Подушки и пледыСидеть на голом полу холодно и больно. Отсюда выводим ещё одно условие: коврики. Это могут быть туристические «пенки» или коврики для йоги. В специализированных залах для йоги они есть. При изрядной доле везения их включат в стоимость аренды.
  • Пледы и подушки — приятное дополнение. Покрывала и пледы сохранят спины участников от сквозняков. Перед тренингом просим участников принести свои. Если площадка может предоставить пледы — соглашайтесь. Это добавляет уюта тренинговому пространству.
  • Два с половиной дня — это маленькая жизнь. Обеды — часть этой жизни. Рядом с залом должны быть места для безопасной и вкусной еды. Обеденные перерывы длятся 1,5 часа. Этого времени участникам хватает и для обеда, и даже для короткого сна.
  • Туалеты. Все просто: для группы 30 человек минимум по 2 кабинки для каждого туалета. Казалось бы, странно говорить о постоянной чистоте и туалетной бумаге. Будем странными — говорим: перед перерывами в туалете должно быть красиво и приятно. Бумага должна быть в каждой кабинке в количестве двух рулонов: один — рабочий, второй — запасной. При стоимости тренинга для участника порядка 20.000 рублей бумага должна быть символом качества. Не серая и дешевая, но такая как у вас дома.

 

3. Музыка и аптечка

«Зеркало» ведёт несколько тренеров, и музыка один из них — она играет весь тренинг. Поэтому тщательное внимание уделяется акустике. Идеальный вариант: в зале уже есть встроенная акустика (или колонки встроены в потолок или распределены по стенам), все провода убраны, есть микшерский пульт. Если зал без такой системы, то подойдёт пара мощных колонок, которые обычно ставим по углам. В любом случае колонки должны обеспечивать комфортное звучание по всему помещению. Как правило, музыку проигрываем со своего ноутбука. Разъем для подключения — «мини-джек».

Важный момент: громкость музыки меняется, ею управляет тренер. Ноутбук должен находиться рядом с тренерским местом. Проверьте, что есть необходимые аудиокабели и электрические удлинители.

На «Зеркале» много двигаемся. Еще не было случаев использования аптечки, но лучше когда она есть.

Состав аптечки в Москве: троксевазин (мазь от ушибов), охлаждающий гель или спортивная заморозка (при растяжениях), обезболивающее (ибупрофен), но-шпа для снятия спазмов, противоаллергенное (супрастин), нашатырный спирт, бинт, пластырь, эластичный бинт.

 

4. Кофе—паузы

Кофе-паузы предназначены для отдыха и восстановления сил. Обычно 3-4 кофе-паузы за день. Продолжительность от 10 до 20 минут.

Чтобы избежать пролитого чая и кофе в самом зале желательно не проводить кофе-паузы. Идеально, если есть соседнее помещение, которое можно использовать для этих целей. А вот поставить кулер с водой полезно. Из опыта: за весь тренинг выпиваем минимум 2,5 бутылки по 20 литров.

Приведем пример меню кофе-пауз, которые делаем сами:

  • чай пакетированный (чёрный, зелёный);
  • кофе растворимый и молотый для заваривания во френч-прессе;
  • молоко для чая и кофе;
  • сахар;
  • печенье (желательно избегать песочного теста — слишком хорошо крошится);
  • фрукты (яблоки, бананы, груши);
  • свежие овощи (морковь, сельдерей).

5. Финансовая сторона

Условия сотрудничества обсуждаются индивидуально с Татьяной. Ценовая политика зависит от многих факторов.

6. Жизнь тренеров

Если тренинг не в Москве, то тренеры приезжают за 2 дня до начала тренинга. Выспавшийся тренер — счастливый и эффективный тренер. Эффективный тренер — довольный участники.

Очень желательно встретить тренеров в аэропорту. На «Зеркале» есть специальный реквизит, который путешествует на каждый тренинг. Пожалуйста, предусмотрите возможность заказа дополнительного багажного места для специальной сумки.

Билеты, гостиницу — согласовываем минимум за 3 недели до тренинга. Ночные рейсы — плохая попытка сэкономить время. При перелете больше 2 часов просим заказать места с увеличенным пространством между рядами (в Аэрофлоте это места space+, у компании S7 — услуга ExtraSpace). При перелете свыше 4 часов — для Татьяны покупаются билеты уровня «бизнес-класс».

Для проживания тренеров нет специальных условий. Критерии качества гостиницы: тишина в ночное время (пожалуйста, проверьте, что гостиница без караоке-баров и дискотек), горячая вода, интернет в номере. Если между гостиницей и залом больше 10 минут пешего пути, то обеспечьте, пожалуйста, тренерам транспорт до тренинга и после.

Возможна аренда на отдельной квартире. Условия проживания в таком случае проговариваются отдельно. Обратно тренеры возвращаются во вторник-среду.

Перейти к верхней панели